Regulamin korzystania z pracowni naukowej
Archiwum Nauki PAN i PAU w Krakowie
§ 1
- Archiwum Nauki udostępnia materiały powstałe co najmniej przed 30 laty, których ujawnienie nie narusza chronionych prawnie interesów państwa i obywateli (art. 17 ust. 1 Ustawy z dn. 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach).
- Archiwalia, od których powstania nie upłynęło 30 lat, mogą być udostępniane za zgodą Dyrektora Archiwum i (w przypadku materiałów kancelaryjnych) dyrektora jednostki organizacyjnej będącej ich twórcą.
- Zastrzeżone spuścizny udostępnia się za zgodą dyrektora lub osoby upoważnionej.
§ 2
- Archiwum może odmówić udostępnienia materiałów archiwalnych ze względu na zły stan ich zachowania.
- Materiały archiwalne, których kopie użytkowe Archiwum posiada, udostępniane są w postaci reprodukcji (mikrofilmów, kserokopii itp.).
§ 3
- Użytkownik informowany jest przez dyżurującego pracownika o zasobie i dostępnych pomocach archiwalnych. Pomoce te mogą być udostępniane przed wypełnieniem deklaracji.
- Przed złożeniem zamówienia użytkownik wypełnia deklarację oraz okazuje dyżurnemu dokument tożsamości w celu potwierdzenia danych.
- Przed otrzymaniem zamówionych materiałów archiwalnych użytkownik wpisuje się do księgi ewidencji użytkowników.
§ 4
- Materiały udostępniane są na podstawie zamówienia złożonego na dostarczonych przez dyżurnego rewersach.
- Jednorazowo można zamówić do 5 jednostek archiwalnych.
- Rewers należy wypełnić czytelnie, odrębnie dla każdej jednostki archiwalnej. Dyżurny określa czas dostarczenia zamówionych materiałów do czytelni (do 2 godzin).
§ 5
- Użytkownik może korzystać z jednej jednostki. Pozostałe zamówione jednostki znajdują się u dyżurnego i są dostarczane po zwrocie poprzedniej.
- Przed skorzystaniem z zamówionej jednostki użytkownik wypełnia zamieszczoną w niej metryczkę.
- Z materiałów archiwalnych korzystać można wyłącznie w pracowni Archiwum Nauki.
- Po zakończeniu pracy użytkownik zwraca materiały dyżurnemu z informacją o ich wycofaniu do magazynu lub pozostawieniu do ponownego wykorzystania. Materiały mogą być odłożone do 1 miesiąca.
- Użytkonik może posługiwać się wydawnictwami znajdującymi się w bibliotece podręcznej Archiwum. Po zakończeniu pracy powinien podać ilość wykorzystanych książek i czasopism.
§ 6
- Użytkownik zobowiązany jest do dbałości o stan fizyczny i bezpieczeństwo zamówionych materiałów. Niedopuszczalne są jakiekolwiek zmiany w układzie lub treści materiałów i pomocy archiwalnych.
- W trakcie pracy notatki powinny być sporządzane wyłącznie ołówkiem lub grafitem. W przypadku braku właściwych przyborów do pisania korzystający może się zwrócić do dyżurującego o wypożyczenie ołówka.
- Nie wolno sporządzać notatek na papierze położonym bezpośrednio na materiałach archiwalnych.
- Zabronione jest samodzielne wykonywanie zdjęć lub reprodukowanie materiałów w inny sposób przez użytkownika bez zgody dyrektora Archiwum lub upoważnionego pracownika. Informacji o warunkach wykonania reprodukcji udziela pracownik dyżurujący.
§ 7
- Użytkownik powinien korzystać z materiałow w sposób nie zakłócający pracy innych osób.
- Okrycie wierzchnie użytkownik pozostawia na wieszaku w korytarzu.
- Torby, torebki, plecaki zostają odłożone na wskazane przez dużurującego miejsce.
- W przypadkach uzasadnionych względami bezpieczeństwa zasobu pracownik dyżurny może przeprowadzić kontrolę zawartości podręcznych torebek lub notatek użytkownika wynoszonych z pracowni naukowej.
- W innych kwestiach porządkowych użytkownik winien stosować się do poleceń pracownika dyżurnego.
§ 8
Warunkiem korzystania ze zbiorów Archiwum jest przestrzeganie niniejszych zasad. W przypadku stwierdzenia rażącego braku przygotowania do samodzielnych badań dyrektor lub upoważniony pracownik może odmówić udostępnienia materiałów archiwalnych.
§ 9
Regulamin wchodzi w życie 15 kwietnia 2002r., zgodnie z Zarządzeniem nr 1 Dyrektora Archiwum Nauki PAN i PAU z dnia 12 kwietnia 2002 r.
 |
|
||||||||||||||||
